Het grote aantal communicatiekanalen vandaag de dag maakt het voor ouders lastig om alle informatie betreffende de activiteiten van hun kinderen bij te houden: de geprinte schoolkrant, een mail van de dansschool, een app-je van de hockeytrainer, het overzicht is al snel zoek en belangrijke informatie gaat verloren.
De oplossing
WhatzNew is een berichtendienst voor het versturen van berichten naar ouders over de activiteiten van hun kinderen op scholen, (sport)verenigingen en bij andere organisaties. Met WhatzNew blijven ouders met één app op een eenvoudige manier op de hoogte.
Ouders maken in de WhatzNew app voor ieder kind een (kind)profiel aan en selecteren daarmee van welke aangesloten organisaties zij berichten willen ontvangen. Berichten van de organisaties worden via de WhatzNew app overzichtelijk getoond en ouders blijven op eenvoudige wijze op de hoogte van alle relevante informatie.
Organisaties, zoals scholen, (sport)verenigingen en kerken, kunnen gericht berichten versturen naar de ouders van specifieke groepen kinderen via het WhatzNew berichtenportaal. Leerkrachten, trainers of begeleiders van deze organisaties kunnen de berichten ook versturen via de WhatzNew app.
Enkele voorbeelden:
Een oproep van een basisschool aan alle ouders van groep 4 kinderen om a.s. vrijdag om drie uur de muurposters van het ‘Dinosaurussen-project’ te komen bewonderen.
Een bericht van een voetbaltrainer dat de training van de F-pupillen a.s. woensdag niet doorgaat in verband met ziekte.
Een aankondiging van de muziekschool, betreffende een voorspeelavond door de dwarsfluitgroep.
Door op deze manier gericht berichten te versturen (door organisaties) en selectief te ontvangen (door ouders) op basis van het (kind)profiel wordt een informatie ‘overload’ voorkomen.
Informatie, planning, actie
WhatzNew kent drie soorten berichten:
Het informatiebericht
Hiermee worden ouders geïnformeerd, bijvoorbeeld over de tijdelijke afwezigheid van een juf op school.
Het agendabericht
Hiermee wordt een activiteit aangekondigd, waarvoor de ouders worden uitgenodigd. Bijvoorbeeld een ouder-kind dag op de atletiekvereniging. De ontvanger kan de activiteit eenvoudig in de eigen agenda zetten.
Het actiebericht
Hiermee kan een organisatie een oproep doen en wordt een actie/reactie gevraagd, bijvoorbeeld als er chauffeurs worden gezocht voor het jaarlijkse uitje van de scouting. De ontvanger kan direct reageren. In de berichten kunnen bijlagen (foto’s, documenten) en hyperlinks naar websites worden opgenomen.
Eigen Whatznew groep maken?
Het is mogelijk om via WhatzNew een eigen groep aan te maken. Daarbij kun je denken aan een kookclub, grote gezinnen club, ouders met pubers club, etc.
Meer informatie op www.whatznew.nl